1. Responsable du traitement
L’éditeur de la plateforme est responsable des traitements liés aux comptes candidats et au fonctionnement du service. Pour les données de leurs salariés et de leurs candidatures, les entreprises clientes sont responsables de traitement et l’éditeur agit en sous-traitant, selon leurs instructions.
2. Données collectées
Candidats : identité, téléphone, e-mail facultatif, parcours, compétences, langues, CV facultatif, évaluations, préférences de poste. Aucune photo ni champ sensible n’est demandé pour une candidature.
Salariés : données du dossier RH, du contrat et de la paie ; le complément d’état civil (date de naissance, situation familiale, personnes à charge) est collecté à l’embauche, finalité affichée, pour la CNSS et le calcul de l’ITS.
Données techniques : journaux de connexion et de sécurité, appareil, préférences de langue et de thème.
3. Finalités et bases légales
Calcul du score et recommandations (consentement exprès et daté du candidat) ; partage aux entreprises et vivier (consentement distinct, révocable) ; traitement des candidatures (consentement par candidature) ; gestion RH et paie (exécution du contrat de travail et obligations légales de l’employeur) ; sécurité et prévention de la fraude (intérêt légitime).
4. Décisions automatisées
Le score d’adéquation est calculé automatiquement selon une méthode publique. Il n’entraîne jamais à lui seul de décision de rejet : la décision reste humaine. Vous pouvez consulter le détail de votre score, demander une intervention humaine et contester une évaluation.
5. Destinataires
Les entreprises auxquelles vous postulez, ou qui consultent le vivier si vous l’avez accepté ; votre employeur actuel est exclu automatiquement des classements. Nos sous-traitants techniques (hébergement, envoi de messages WhatsApp et SMS, paiement mobile) n’accèdent qu’aux données nécessaires à leur mission. Les organismes sociaux et fiscaux (CNSS, administration fiscale) reçoivent les déclarations de l’employeur.
6. Durées de conservation
Profil candidat : tant que le compte est actif, puis suppression ou anonymisation après 24 mois d’inactivité. Candidatures : durée du recrutement, puis conservation limitée selon le consentement donné. Dossiers RH et bulletins de paie : durées légales applicables à l’employeur. Journaux de sécurité : 12 mois.
7. Sécurité
Chiffrement des échanges, cloisonnement des données par entreprise, contrôle des accès par rôle, double authentification des administrateurs, journal d’audit des actions sensibles, liens de fichiers signés et temporaires.
8. Vos droits
Vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, d’opposition, de retrait du consentement, d’export et de suppression de vos données. La plupart s’exercent directement depuis vos paramètres ; sinon, écrivez-nous via la page Contact. Une réponse vous est apportée dans un délai d’un mois.
Vous pouvez également saisir l’autorité de protection des données à caractère personnel prévue par la loi n° 29-2019.
9. Transferts et hébergement
Si des données sont hébergées hors de la République du Congo, ce transfert est encadré par des garanties contractuelles appropriées, conformément à la loi n° 29-2019.